Nach einschlägigen Regelungen muß jedes Unternehmen E-Mails archivieren. Bei nicht Beachtung dieser Vorschriften drohen hohe Strafen. Mit Mailspect (MPP) Archive haben Sie eine flexibe, skalierbare offene Compliance-Lösung, die sich optimal an Ihre Unternehmensbedürfnisse anpassen lässt.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Mailspeckt hällt sich an die zehn Regeln, die zur E-Mail-Archivierung aufgestellt wurden. MPP archiviert E-Mails manipulationssicher und unterstützt regelkonforme Speicherung, sowie Content-Tracking-Abfragen für die Prüfung von E-Mails und Anhängen. Schnelles wiederfinden von E-Mails sorgt für fristgerechte Vorlage von steuer- /handesrechtich relenaten Dokumenten. So wird zuverlässig die Einhaltung der gesetzlichen Pflichten zur Aufbewarung, Prüfbarkeit und Einräumung von Zugriffsmöglichkeiten realisiert. Schnelle Beweisvorlage kann im Streitfall z.B. ungerechtfertigte Schadensersatzforderungen abwehren.

Einsatzmöglichkeiten von Mailspect: MPP arbeitet mit einer Vielzahl an E-Mail-Servern zusammen. So können Sie die Archivierungslösung z.B mit folgenden Programmen nutzen: Exchange, Sendmail, Qmail, Postfix, SurgeMail, SommuniGate Pro, Exim, Zarafa, Axigen ...

Webaccess zur E-Mailsuche: Der Webaccess von MPP stellt Ihnen ein konfortables Tool zur Verfügung um archivierte E-Mails sicher und schnell wiederzufinden. Sie haben die Möglichkeit E-Mails nach Begriffen, Kopfzeilen, Inhalten oder Anhängen zu durchsuchen.

Speicher Optimierung: Mailspect Archive dedupliziert E-Mails und bietet Single Instance Storage von Anhängen. Dadurch kann der Speicherplatz um bis zu 90 % reduziert werden.

Import: E-Mails aus Postfächern und bestehenden Archiven vereinen

Mailspect Archive erstellt durchsuchbare E-Mail-Archive von E-Mail-Files und IMAP-Servern und optimiert beim Import durch Single-Instance-Storage, Deduplizierung und Indizierung. Viele Formate werden in einem einzigen Archiv vereint. Das bestehende E-Mail-Programm kann weiter genutzt werden, selbst wenn mehrere MTAs verwendet werden.

Exchange-Archivierung: Auch mit MS Exchange die Open-Source-Lösungen von Mailspect nutzen
Mailspect Archive bietet E-Mail-Archivierung in Echtzeit für MS Exchange sowie Batch Import vieler Formate und arbeitet mit Active Directory sowie MS Exchange IMAP.

Journaling: Interne E-Mails in das E-Mail-Archiv einbinden
Auch interne E-Mails enthalten geschäftsrelevante Informationen. Da sie das Mailgateway nicht passieren, werden sie beim empfohlenen Einsatzszenario von Mailspect Archive am Mailgateway nicht archiviert. Durch die Journalfunktion wird die Speicherung der internen E-Mails ermöglicht.

Berichtswesen: Nie den Überblick verlieren
Per SQL-Abfrage lassen sich Übersichten z. B. über den E-Mail-Verkehr, über Konversationen zu bestimmten Begriffen oder über Anhänge erstellen. Je nach Einstellung versendet Mailspect aktualisierte Listen in gewünschten Zeitabständen an den Administrator.