Groupware macht das gemeinsame Verwenden von E-Mail & Kalender & Adressbuch möglich. Es gibt eine Outlook-Anbindung und mobile Endgeräte können ebenfalls genutzt werden. Wenn Sie keine Lust haben sich selber einen Exchange - Server zu installieren, mieten Sie sich doch einfach Ihre Groupwarelösung.

 

Möglichkeiten:

Wir arbeiten mit der Zarafa - Software. Zarafa erlaubt es Ihnen, Outlook-Daten wie E-Mail, Kontakte und Kalender gemeinsam mit Ihren Kollegen zu nutzen, sowohl im Büro als auch unterwegs! Die Nutzung der Software ist über Outlook, einen PocketPC oder über unser WebAccess möglich. Letzterer ist von der Bedienung weitgehend mit Outlook identisch und hat alle Funktionen, die es Ihnen bisher mit Outlook ermöglichten, effizienter zu arbeiten. Das Öffnen des Kalenders eines Kollegen oder das Verschicken einer Anfrage zu einem Meeting war noch nie einfacher.

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Funktionen:

E-Mail

Bearbeiten Sie Ihre E-Mails mit Outlook oder über den Zarafa Webaccess.  Geben Sie Mitarbeitern  Zugriff auf Ihre E-Mail oder erstellen Sie selbst automatische Abwesenheitsmitteilungen. Auch unterwegs sind Sie über E-Mail Push bestens informiert. Spam wird vorab aussortiert und spart Ihnen wichtige Arbeitszeit.

Kalender

Planen Sie Ihre Termine gemeinsam mit Kollegen oder greifen auf Kalender anderer Mitarbeiter zu. Auch gemeinsame Kalender oder Ressourcen wie Meetingräume, Beamer oder Firmenwagen verwalten Sie mit Zarafa mühelos.

Kontakte

Legen Sie abteilungsweite oder firmenbezogene Kontakte zentral ab und arbeiten gemeinsam damit. Persönliche Kontakte synchronisieren Sie problemlos mit Ihrem Handy. Verteilerlisten ermöglichen den Versand an mehrere Empfänger.

Aufgaben

Planen Sie Ihre Erledigungen und lassen Sie sich rechtzeitig daran erinnern. Arbeiten Sie mit Gruppenaufgaben, die von verschiedenen Personen im Team erledigt werden und Sie sind immer bestens über den aktuellen Stand informiert.

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WebAccess

Auch wenn Ihr Computer nicht in der Nähe ist, haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Outlook-Daten, durch ein Webinterface, welches Outlook sehr ähnlich sieht. An Zarafa ist einzigartig, dass Informationen in Echtzeit angezeigt werden. Es gibt keine separate Synchronisation zwischen Client und Server. Sämtliche Änderungen, die über Webaccess vorgenommen werden, sind sofort in Outlook sichtbar und umgekehrt, z.B. der 'Gelesen' Status bei E-Mails sowie weitere Unterordner- und Statusfelder.

Webaccess - Kalender

Standardkonform

Ihre E-Mail in Zarafa können Sie auch über IMAP oder POP abfragen, ihre Kalender über iCal oder CalDAV einbinden. Sie sind also nicht auf Outlook festgelegt und auch nicht auf Windows. Benutzen Sie das Betriebssystem und die Clients ihrer Wahl.

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Mobile Clients

Durch die nahtlose Integration aller ActiveSync kompatiblen Handys und Blackberry Geräten arbeiten Sie auch von Unterwegs aus immer mit den aktuellen Daten, E-Mails, Terminen, Kontakten oder Aufgaben. Sie erstellen einen neuen Termin in Outlook oder ihrem Browser und sehen, wie der Termin sofort auf Ihrem Handy erscheint.

 

Weitere Funktionen